Bilan de la mise en place de lHolacracy chez Scarabee

Published: Tue, 06/23/15

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iGi Partners
Bonjour ,

Il y a quelques semaines, nous sommes allés à Rennes pour faire le bilan de la mise en place de l'Holacracy chez Scarabée biocoop.
C'est un beau projet que nous avons eu la chance de faire à deux, Bernard Marie et moi-même et il nous semble important de le partager avec vous.

Scarabée, c'est une coopérative de 134 collaborateurs, 15 cercles et 550 rôles.
En douze semaines d'accompagnement, après une phase de lancement, nous avons facilité plus de 145 réunions de triage avec quelques 2000 tensions traitées et 68 réunions de gouvernance avec 634 tensions, soit un total de 360 heures de réunions.
Sur vingt-huit personnes formées pendant quatre jours, nous en avons identifié 12 pour un entraînement intensif et retenu 8 pour prendre la relève d'iGi et continuer la mise en œuvre avec l'excellence requise, supervisés par nos soins.
En plus de la facilitation et du coaching, nous avons délivré beaucoup de pédagogie avec un total de 76 heures de formation qui ont été dispensées sur divers sujets liés à l'implémentation comme le système d'organisation individuel, les rôles de premier lien, secrétaire, facilitateur, second lien, etc..

Et ce n'est que le début...

La présidente du Directoire de Scarabée biocoop voit bien plus loin que l'Holacracy. Grâce à cet outil, elle a commencé à faire le “PowerShift” de l'entreprise et a ouvert, avec l'aide d'iGi, un chantier d'innovation social “pour libérer et concrétiser les richesses de chacun pour le “grandissement” de Scarabée vers sa raison d'être “Bio, Créateur, Exemplaire”” comme elle l'a indiqué dans son discours de lancement du 28 Janvier dernier.
Concrètement, il s'agit de faire évoluer la plupart des processus RH (Ressources Humaines) dont les modèles de rémunérations, de revoir et adapter si nécessaire les contrats de travail, de clarifier les processus budgétaires/autorisations de dépenses, d'accompagner les ex-managers et bien d'autres choses encore.​..

Voici une vidéo dans laquelle elle répond à des questions sur la mise en place de l'Holacracy :
Webinaire Isabelle Baur
“Nous n'avons plus besoin de patron”

Comme le dit Frédéric Laloux, consultant en organisation, dans son livre Reinventing Organizations : “Nous n'avons plus besoin de patron”.
Il indique que le système managérial classique avec des chefs convient tout à fait aux organisations d'il y a un siècle car elles façonnaient leur environnement. Aujourd'hui, l'environnement est devenu tellement complexe qu'il faut repenser nos organisations et sortir de la pyramide hiérarchique à laquelle nous sommes habitués. Tous les systèmes complexes qui nous entourent comme le corps humain, une cellule ou une forêt fonctionnent eux, sans chef sans que ce soit pour autant le chaos. Pourquoi pas les organisations ?
L'Holacracy est une technologie qui permet de sortir du modèle hiérarchique pyramidale en rendant tous les collaborateurs autonomes et leaders dans leurs rôles tout en les alignant davantage sur la raison d'être de l'organisation rendue explicite, présente et concrète.
Evidemment, Scarabée, comme toute organisation sur ce chemin, rencontre quelques résistances “car tous les êtres humains n'ont pas la même capacité au changement. Trois mois après le début de l'holacratie, on peut dire que 50% des salariés ont basculé, 45% pas encore car ils ont juste besoin encore un peu de temps, et le reste, ce sont des personnes qui font clairement de la résistance. [...] Parmi les gens qui ont encore besoin d'un peu de temps, il y a notamment deux anciens managers qui, bien que convaincus des bienfaits du nouveau système, ont du mal à perdre leurs anciens réflexes, à lâcher leur autorité” (tiré de l'article paru dans L'Express l'Entreprise).


Que deviennent les managers ?
Extrait image BD Holacracy
Le management tel qu'on le connait est amené à disparaître tout simplement, c'est juste une question de temps.
Dans les organisations conventionnelles, lorsqu'il arrive que des managers se retrouvent “sur le carreau”, éjectés de l'entreprise suite à une lourde restructuration, ils doivent alors faire un bilan de compétence, mettre le doigt sur leurs zones de talents pour rebondir dans un ou plusieurs domaines centrés sur leurs aspirations.
Il arrive cependant que certaines entreprises offrent aux managers un accompagnement dit d'“outplacement” pour les aider à retrouver un travail aligné sur leurs compétences.
Afin d'éviter cette rupture plus ou moins brutale, nous avons mis en place chez Scarabée un processus pour les “outplacer” au sein même de l'entreprise, ce que Bernard Marie Chiquet appelle l'“in-outplacement”, processus bien plus confortable que celui de l'outplacement utilisé à la sortie du manager de l'entreprise.
Nous animons le Directoire de Scarabée sur ce type de sujet afin que les anciens managers ne soient plus affectés à des rôles de Premier Lien, ce qui créait jusqu'à présent une forte ambigüité avec leur rôle d'ancien manager, à la fois pour eux et pour leurs ex-employés. Ils sont désormais affectés à de nouveaux rôles dans lesquels ils peuvent apporter toute la valeur ajoutée liée à leurs talents, au service de la raison d'être de l'organisation.

Il est évident que d'ici quelques mois, l'organisation Scarabée aura évolué sur le chemin de la déhiérarchisation et du PowerShift. Nous vous tiendrons informés des changements !

En attendant, voici quelques articles pertinents sur l'implémentation chez Scarabée :



Nos prochains évènements

Si vous souhaitez aller plus loin, nous venons de lancer plusieurs évènements physiques ou virtuels :
• 16 Juillet, en ligne : Webinaire avec Hugo Mouraret (Scarabée biocoop) sur le thème de l'Holacracy et Génération Y
• 16 Septembre, en ligne : Webinaire avec Philippe Pinault (talkSpirit) sur son expérience de l'Holacracy
• 16 Octobre, Paris : Introduction à l'Holacracy
• 30 Octobre, Rennes : Introduction à l'Holacracy organisée par Scarabée, avec conférence la veille

Au plaisir de vous rencontrer en ligne ou physiquement.

En vous souhaitant un agréable début d'été,

Bien à vous,

Margaux,
Relations Pionnier




Ps : Je ne résiste pas au plaisir de vous partager quelques témoignages suite à notre journée d'introduction du 22 mai dernier :

“Une grande pédagogie et une approche ludique des concepts théoriques.”
- Paul, 48 ans, SF2i et Capset

“J'ai beaucoup apprécié l'intervention de Bernard-Marie. Il maîtrise parfaitement son sujet et c'est exactement ce que je venais chercher. Il a été au sommet de son art dans les cas pratiques : réunions de gouvernance et de triage.”
- Benjamin, 43 ans, consultant, Paris

“Vrai changement de paradigme, un vrai questionnement perso est enclenché... les réponses vont émerger !”
- Nathalie Boucasse, 52 ans






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